Ach ja, die Hochzeit – der schönste Tag im Leben, so sagt man. Doch damit der Tag der Tage auch wirklich magisch und unvergesslich wird, wollen viele kleine und große Dinge bedacht und organisiert werden. Die Hochzeit eurer Träume zu planen kann zwar ab und an etwas stressig werden, aber keine Panik: Mit der richtigen Vorbereitung und unserer detaillierten Checkliste wird der Prozess erheblich erleichtert. In diesem Artikel werden wir Schritt für Schritt durch eine umfassende Hochzeits-Checkliste gehen, um sicherzustellen, dass euer großer Tag reibungslos verläuft.
Grundlegende Gedanken
Bevor ihr euch in die Details vertiefst, ist es wichtig, sich über gewisse grundlegende Punkte Gedanken zu machen. Hier einige Übersicht der Punkte, die vorab festlegen solltest:
Einen Hochzeitsstil wählen
Ganz zu Beginn der Planungsphase ist es ratsam, einen Stil für eure Hochzeit auszuwählen. Soll es eine elegante, klassische Feier sein, oder bevorzugst du einen entspannten und lässigen Ansatz? Sowohl du, als auch dein Partner, haben sicher schon bestimmte Vorstellungen und Wünsche, wie so ein idealer Tag ablaufen sollte. Redet darüber und erörtert so gemeinsam die No-Gos und Must-Haves deines Gegenübers. Denn dies beeinflusst alles, von der Wahl der Location bis zur Dekoration.
Gästeliste erstellen
Wen hättest ihr gerne dabei? Findet zunächst heraus, ob neben Family und Freunde auch Nachbarn, Arbeitskollegen und der gesamte Fußballclub mitfeiern sollen, oder ob ihr einen intimeren Rahmen bevorzugt. Erstellt auf Basis dieser Entscheidung eine namentliche Liste all jener Personen, die es in die Auswahl geschafft haben und eine Einladung bekommen sollen. Dies wird dir bei der Auswahl der richtigen Location und der Festlegung des Budgets helfen.
Budget festlegen
Ebenfalls relativ früh im Planungsprozess solltest du dir über dein Budget im Klaren sein. Dies wird den gesamten Planungsprozess beeinflussen. Denke an alle Kosten, die anfallen könnten, einschließlich der Location, Verpflegung, Kleidung, Blumen und Unterhaltung. Grundsätzlich solltet ihr mindestens 50 bis 70 Euro pro Gast veranschlagen. Serviert ihr euren Gästen auch eine umfangreiche Mahlzeit, liegt der Richtwert im Bereich von 100 bis 150 Euro. Beachte, dass die tatsächlichen Kosten von vielen Faktoren, wie etwa Location, Umfang der Verpflegung, Deko, etc. abhängig sind und eine exakte Angabe vorab kaum möglich ist.
Datum und Location festlegen
Sobald ihr eine Vorstellung von deinem Hochzeitsstil habt, eure Gästeliste erstellt ist, und ihr euch über euer Budget im Klaren seit, ist es Zeit, ein Datum und eine Location zu wählen. Stelle sicher, dass das Datum zur Verfügbarkeit der Location passt.
Hochzeitsplaner in Betracht ziehen
Ihr habt nun die ersten planerischen Schritte für eure Traumhochzeit absolviert. Haltet kurz inne und überlegt, wie es euch damit ergangen ist. Es macht euch Spaß und ihr seid voller Euphorie? Dann nichts wie rein in die Detailplanung – springt am besten gleich zum nächsten Punkt. Wirkt die Planung hingegen überwältigend, könnte die Inanspruchnahme eines Hochzeitsplaners eine gute Option sein. Ein erfahrener Planer kann euch bei vielen organisatorischen Aufgaben helfen. Schaut dazu gerne bei unseren Partnerbetrieben aus Österreich und Deutschland vorbei:
- MariellaWedding (mariellawedding.at)
- Wiener Hochzeitsagentur (wienerhochzeitsagentur.at)
- Demetra Weddings & Events (demetraweddingsanddecor.com/about)
- magic dreams (magicdreams.at)
Erstellen einer Hochzeits-Checkliste
Sobald ihr die grundlegenden Entscheidungen getroffen hast, ist es an der Zeit, eine detaillierte Checkliste zu erstellen. Hier ist, was auf eurer Hochzeits-Checkliste nicht fehlen sollte:
Die ultimative Hochzeits-Checkliste
12-18 Monate vor der Hochzeit
- Hochzeitsbudget fixieren
- Hochzeitsstil und -thema auswählen
- Gästeliste erstellen
- Datum und Location reservieren
- Hochzeitsplaner engagieren, falls gewünscht
- Ideen für Save-the-Date-Karten sammeln
- Save-the-Date-Website erstellen
9-12 Monate vor der Hochzeit
- Hochzeitskleid auswählen und bestellen
- Fotografen und Videografen buchen, zum Beispiel elisabetheder.at
- Catering und Getränkeanbieter auswählen
- Unterhaltung (DJ, Band, etc.) buchen
- Florist beauftragen
- Hochzeits-Website erstellen bzw. aktualisieren
- Hochzeitseinladungen entwerfen und drucken lassen
- Unterkünfte für auswärtige Gäste organisieren
6-9 Monate vor der Hochzeit
- Hochzeitskuchen- und Dessertanbieter auswählen
- Trauzeugen und Brautjungfern auswählen
- Hochzeitsfahrzeug mieten
- Hochzeitsdeko auswählen und besorgen
- Planung der Flitterwochen beginnen
- Probetermine für Frisur und Make-up festlegen
3-6 Monate vor der Hochzeit
- Heiratslizenz beantragen
- Probeessen mit dem Caterer organisieren
- Hochzeitsgeschenke registrieren
- Musikwünsche für die Hochzeit festlegen
- Sitzordnung und Tischplan erstellen
- Hochzeitsvorbereitungen für Trauung und Empfang koordinieren
- Hochzeitsprogramme und Gastgeschenke vorbereiten
1-3 Monate vor der Hochzeit
- Endgültige Treffen mit Dienstleistern und Lieferanten planen
- Hochzeitstexte und Gelübde schreiben
- Probetermine für Frisur und Make-up durchführen
- Hochzeitskleid anpassen lassen
- Ringe abholen und überprüfen
- Endgültige Bestätigungen an alle Dienstleister senden
1 Woche vor der Hochzeit
- Letzte Details überprüfen und koordinieren
- Tasche für die Flitterwochen packen
- Zahlungen und Trinkgelder für Dienstleister vorbereiten
- Notfall-Kit zusammenstellen
- Entspannungszeit einplanen
- Hochzeitstagsablauf besprechen
Hochzeitstag
- Genießt euren großen Tag!
Tipps für eine stressfreie Hochzeitsplanung
Die Hochzeitsplanung kann stressig sein, aber es gibt Möglichkeiten, wie ihr sicherstellen könnt, dass sie so reibungslos wie möglich verläuft. Hier sind einige Tipps:
Delegiere Aufgaben
Ihr musst nicht alles alleine erledigen. Delegiere Aufgaben an Vertrauenspersonen, Freunde oder Familienmitglieder, um den Druck zu verringern.
Behalte dein Budget im Auge
Es ist leicht, sich von den vielen wunderbaren Hochzeitsideen mitreißen zu lassen, aber halte dein Budget im Auge. Setzt Prioritäten und bleibt diszipliniert.
Kommunikation ist entscheidend
Kommuniziert offen und ehrlich mit euren Dienstleistern, aber auch untereinander. Unausgesprochenes führt oft zu Annahmen und Erwartungen, die sich als falsch erweisen. Klare Kommunikation hilft, Missverständnisse zu vermeiden.
Zeitmanagement
Plant genügend Zeit für die Hochzeitsvorbereitungen ein. Es ist besser, frühzeitig zu beginnen, anstatt in letzter Minute gestresst zu sein.
Überraschungen einplanen
Lasst Raum für unerwartete Überraschungen. Nicht alles wird genau nach Plan verlaufen, aber das macht Hochzeiten oft noch charmanter.
Entspannungsphasen einbauen
Plant Pausen ein, um zu entspannen und die Zeit mit deinem Partner zu genießen. Die Hochzeitsplanung sollte auch Spaß machen.
Fazit
Die Hochzeit eurer Träume zu planen, erfordert Zeit, Geduld und Organisation. Eine sorgfältig erstellte Hochzeits-Checkliste ist ein unschätzbares Werkzeug, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Beginne frühzeitig, halte dich an dein Budget und denkt daran, dass sich die Mühe am Ende lohnen wird. Die Planung einer Hochzeit kann stressig sein, aber mit der richtigen Vorbereitung und Unterstützung kann sie zu einem der schönsten Erlebnisse eures Lebens werden. Viel Erfolg bei der Planung eurer Hochzeit!
